Brochure
Equitrac è una soluzione multibrand per la gestione dell’output, adatta sia a realtà aziendali che agli istituti scolastici. Permette di ridurre i costi, ottimizzare i dispositivi di output e favorire l’ecosostenibilità.
Riduzione dei costi, maggiore sicurezza ed ecosostenibilità sono obiettivi assolutamente essenziali. Con Equitrac le aziende di ogni settore e gli istituti scolastici possono implementare un’unica soluzione intelligente ed economica che ha un impatto immediato su tutti e tre gli obiettivi.
Equitrac permette l’autenticazione degli utenti presso i dispositivi di rete, tramite un codice PIN o il badge aziendale, tiene traccia delle attività di stampa e di copia, permette la stampa e il ritiro dei job in sicurezza, l’impostazione e l’applicazione automatica di regole di stampa. Equitrac consente inoltre la riduzione dello spreco di carta e toner.
Equitrac è disponibile in versione small (fino a 10 dispositivi) e in versione enterprise (illimitati dispositivi, a moduli da 100). Il modulo server di base esegue il tracking dei dispositivi e consente l’impostazione di regole di stampa. Aggiungendo il modulo opzionale di autenticazione, composto da software e dal lettore di badge o PIN, viene attivata la funzione pull printing (Follow You Printing®). Con il modulo di autenticazione si possono implementare ulteriori funzionalità relative all’utente, quale l’impostazione dei diritti dell’utente e delle quote di stampa.
Equitrac permette di:
• definire prezzi diversi in base alla tipologia degli utenti e dei dispositivi
• registrare i costi in base alla dimensione del file e della carta e all’uso del colore o del fronte retro
• reindirizzare le attività di stampa dalle stampanti desktop a prodotti multifunzione con un minore costo medio per pagina
• autorizzare ogni utente e definire l’accesso a sistemi e funzionalità in base alle autorizzazioni
• memorizzare i documenti in un server protetto fino a quando gli utenti non effettuano l’autenticazione (Follow-You Printing®), evitando che file riservati vengano lasciati incustoditi nel cassetto di uscita della stampante
• selezionare manualmente i job di stampa, permettendo di eliminare i duplicati e le stampe inviate per errore
• cancellare automaticamente tutte le attività abbandonate nella coda di stampa prima che vengano stampate
• gestire gli alert relativi ai consumabili e allo stato del parco dispositivi, grazie a un modulo integrato nella soluzione
Vantaggi:
• multibrand, utilizzabile con i dispositivi già installati in azienda
• riduzione dei costi
• maggiore sicurezza per dispositivi e documenti
• ecosostenibilità (impone la stampa fronte retro per ridurre l’utilizzo di carta, la stampa in bianco e nero per ridurre il consumo di toner a colori)
• gestione integrata degli alert su consumabili e stato del parco dispositivi
• Oberon è in grado di integrare Equitrac anche sulla base installata multibrand, fornendo un supporto globale in tutto il processo di integrazione
Dispositivi supportati:
Equitrac è una soluzione multibrand che si integra con i dispositivi di tutti i principali produttori di stampanti e multifunzione.
